Πολιτική παροχής Χορηγιών (Επιστ.Εκδηλ)- Δωρεών

1.ΣΚΟΠΟΣ & ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Η παρούσα Πολιτική της ΙΑΜΕΞ Α.Ε. αφορά την Παροχή Χορηγιών σε Επιστημονικές Εκδηλώσεις καθώς και οποιαδήποτε μορφή Δωρεάς και ισχύει για όλες τις κάτωθι δραστηριότητες και συναλλαγές για όλο το προσωπικό και τους συνεργάτες της Εταιρείας.

• Επιστημονικές Εκδηλώσεις (Συνέδρια) από επιστημονικούς φορείς, εσωτερικού και εξωτερικού
• Εκπαιδευτικές Εκδηλώσεις (Σεμινάρια) από επιστημονικούς ή βιομηχανικούς φορείς
• Δωρεές σε Οργανισμούς/ Επαγγελματίες Υγείας
• Επιχορηγήσεις ιατρικής Εκπαίδευσης, Ενημέρωσης και Έρευνας


2.ΑΡΜΟΔΙΟΙ

2.1. Γενικός Διευθυντής
2.2. ΥΣΔΔ

3.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Η ΙΑΜΕΞ Α.Ε. θέτοντας ισχυρά θεμέλια ακεραιότητας και συμμόρφωσης προς τους κανόνες Ηθικής Επιχειρηματικής Πρακτικής,  έχει υιοθετήσει και ενσωματώνει στη παρούσα Πολιτική τους ακόλουθους Κώδικες Δεοντολογίας κλαδικών ενώσεων για την καθοδήγηση των εργαζομένων στη λήψη ορθών, δεοντολογικών επιχειρηματικών αποφάσεων και δράσεων.
• Κώδικας Ηθικής Επαγγελματικής Πρακτικής τους Συνδέσμου Επιχειρήσεων Ιατρικών & Βιοτεχνολογικών Προϊόντων (ΣΕΙΒ) 
• Κώδικας Δεοντολογικής επιχειρηματικής πρακτικής της MedTech Europe (Ευρωπαϊκή εμπορική ένωση του κλάδου της ιατρικής τεχνολογίας)


4.ΧΟΡΗΓΙΕΣ

Γενικές Αρχές Χορηγίας

Η εταιρεία ΙΑΜΕΞ Α.Ε. στο πλαίσιο καλής συνεργασίας με τον επιστημονικό κόσμο, αλλά και στο πλαίσιο υποστήριξης πληρέστερης εκπαίδευσης της επιστημονικής κοινότητος, μπορεί να συμμετέχει μέσω χορηγιών σε επιστημονικά συνέδρια και ενημερωτικά σεμινάρια των πελατών της ή άλλων επιστημονικών φορέων. Ωστόσο θα πρέπει να τηρούνται απαρέγκλιτα οι παρακάτω προϋποθέσεις και κανόνες που έχουν καθοριστεί από τους ως άνω κώδικες δεοντολογίας καθώς και από τις αρμόδιες κρατικές αρχές (ΕΟΦ) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην 37201/23.03.2020 Εγκύκλιο του ΕΟΦ για τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις.  


Όροι & Κανονισμοί Χορηγίας:

1.Επιστημονικός χαρακτήρας εκδήλωσης

Η Εταιρεία μπορεί να χρηματοδοτήσει επιστημονικές εκδηλώσεις (Συνέδρια, Συμπόσια, Σεμινάρια, Ημερίδες κ.α.), στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, των οποίων το πρόγραμμα έχει αμιγώς επιστημονικό περιεχόμενο. Οι εκδηλώσεις μπορούν να οργανώνονται από κρατικούς φορείς, όπως τα πανεπιστήμια, τα κρατικά νοσοκομεία, καθώς και από επιστημονικούς συλλόγους και επιστημονικές ενώσεις κάθε μορφής.
Η Εταιρεία μπορεί να οργανώσει εκδηλώσεις επιστημονικής ενημέρωσης, υπό μορφή σεμιναρίων, ημερίδων και λοιπών παρόμοιων εκδηλώσεων, με σκοπό την ευρύτερη επιστημονική ενημέρωση. Οι εκδηλώσεις αυτές γίνονται σε συνεργασία με επιστημονικούς συλλόγους επιστημονικά συμβούλια των νοσοκομείων και επιστημονικές εταιρίες, ώστε να διασφαλίζεται η δυνατότητα συμμετοχής κάθε ενδιαφερομένου επιστήμονα.

2.Έγκριση χρηματοδότησης από αρμόδια αρχή (ΕΟΦ)

Προϋπόθεση για την νόμιμη χρηματοδότηση των επιστημονικών εκδηλώσεων, είναι ο διοργανωτής της εκδήλωσης να έχει προηγουμένως υποβάλει αίτηση στον ΕΟΦ και να έχει λάβει τη σχετική άδεια διοργάνωσης.

3.Εκδηλώσεις Προώθησης Προϊόντων

Η ΙΑΜΕΞ μπορεί να οργανώσει με δικά της έξοδα εκδηλώσεις ενημέρωσης και προώθησης των προϊόντων της, τόσο στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό, με κύριους άξονες την διαφάνεια στην ενημέρωση και την πληρότητα των πληροφοριών ωστόσο στις εκδηλώσεις αυτές δεν προσκαλούνται οι ιατροί του ΕΣΥ και οι πανεπιστημιακοί ιατροί, που εργάζονται σε κλινικές εγκαταστημένες σε νοσοκομεία του ΕΣΥ αφού ρητώς τους απαγορεύει ο Ε.Ο.Φ.

4.Πρόγραμμα Εκδηλώσεων

Το πρόγραμμα των Εκδηλώσεων θα πρέπει να έχει άμεση σχέση με την ειδικότητα ή/και την ιατρική άσκηση των Επαγγελματιών Υγείας που θα παρακολουθήσουν την Εκδήλωση, ή να είναι αρκετά συναφές ώστε να δικαιολογεί τη συμμετοχή των Επαγγελματιών Υγείας. Για Εκπαιδευτικές Εκδηλώσεις διοργανωμένες από Τρίτους, το πρόγραμμα θα πρέπει να τελεί υπό τον αποκλειστικό έλεγχο και την ευθύνη του Διοργανωτή.

Η ΙΑΜΕΞ δεν μπορεί να οργανώνει Εκδηλώσεις που περιλαμβάνουν δραστηριότητες κοινωνικές, αθλητικές ή και άλλης μορφής Ψυχαγωγία ούτε να υποστηρίζει τέτοια δρώμενα, όταν γίνονται σε Εκπαιδευτικές Εκδηλώσεις διοργανωμένες από Τρίτους.

Στα πλαίσια των Εκπαιδευτικών Εκδηλώσεων που διοργανώνονται από Τρίτους, η διασκέδαση πρέπει να είναι εκτός εκπαιδευτικού προγράμματος και να πληρώνεται από τους ίδιους τους Επαγγελματίες Υγείας. Η Ψυχαγωγία δεν θα πρέπει να κυριαρχεί ή να επηρεάζει το συνολικό επιστημονικό περιεχόμενο του προγράμματος και πρέπει να γίνεται σε χρόνο που δεν επικαλύπτει επιστημονικές συνεδρίες. 
Η Ψυχαγωγία δεν θα πρέπει να είναι η κύρια έλξη της Εκπαιδευτικής Εκδήλωσης.


5.Τοποθεσία Εκδήλωσης

Ο τόπος και ο χώρος της Εκδήλωσης δεν θα πρέπει να αποτελεί πόλο έλξη της Εκδήλωσης. Για τον τόπο και τον χώρο, η ΙΑΜΕΞ πρέπει σε κάθε περίπτωση να λαμβάνει υπόψη τα ακόλουθα:

• Αντιλήψεις της κοινής γνώμης για τον τόπο και τον χώρο της Εκδήλωσης. Η αντίληψη για τον τόπο και το χώρο δεν πρέπει να είναι συνυφασμένη με πολυτέλεια, με τουρισμό και διακοπές ή χώρους Ψυχαγωγίας.
• Ο τόπος και ο χώρος της Εκδήλωσης, θα πρέπει να βρίσκεται σε κεντρική τοποθεσία όσον αφορά στον τόπο κατοικίας της πλειοψηφίας των προσκεκλημένων συμμετεχόντων.
• Ο τόπος και ο χώρος της Εκδήλωσης θα πρέπει να είναι μέσα ή κοντά σε μια πόλη ή κωμόπολη που είναι αναγνωρισμένη ως επιστημονικό ή επιχειρηματικό κέντρο, κατάλληλο για τη φιλοξενία μιας Εκδήλωσης που ευνοεί την ανταλλαγή ιδεών και τη μετάδοση γνώσεων.
• Η επιλεγμένη εποχή του χρόνου δεν πρέπει να συνδέεται με μια τουριστική σεζόν, για την επιλεγμένη γεωγραφική περιοχή.

6.Κάλυψη Εξόδων Συμμετοχής

Η ΙΑΜΕΞ επιτρέπεται να καλύπτει τα έξοδα συμμετοχής Επαγγελματιών Υγείας και συγκεκριμένα το κόστος για την εγγραφή , μετακίνηση, διαμονή και διατροφή του συμμετέχοντα σε εύλογα πάντα επίπεδα και υπό την προϋπόθεση ότι ο Επαγγελματίας Υγείας έχει λάβει την σχετική εκπαιδευτική άδεια από τον φορέα εργασίας του. 
Η ΙΑΜΕΞ δεν επιτρέπεται να διευκολύνει ή να πληρώνει για ταξίδια, διαμονή, γεύματα ή άλλα έξοδα για άτομα που έχουν προσκληθεί από τους Επαγγελματίες Υγείας, ή για οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που δεν έχει θεμιτό επαγγελματικό ενδιαφέρον για τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στην Εκδήλωση.

7.Λογική Φιλοξενία

Η ΙΑΜΕΞ μπορεί να παρέχει λογική φιλοξενία σε Επαγγελματίες Υγείας στα πλαίσια των Εταιρικών Εκδηλώσεων και των Εκπαιδευτικών Εκδηλώσεων που Διοργανώνονται από Τρίτους, ωστόσο κάθε φιλοξενία που προσφέρεται πρέπει να είναι ανάλογη της διάρκειας και του σκοπού της Εκδήλωσης.

• Η Εταιρεία θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να πληροί τις απαιτήσεις που διέπουν την φιλοξενία στη χώρα όπου ο Επαγγελματίας Υγείας εργάζεται, και να λαμβάνει υπόψη τις απαιτήσεις στη χώρα όπου φιλοξενείται η Εκδήλωση.
• Η Εταιρεία θα πρέπει να τηρεί μια ισορροπία ανάμεσα στην ευγενική αφ’ ενός και επαγγελματική αφ’ ετέρου μεταχείριση των Επαγγελματιών Υγείας με σκοπό να αποφευχθεί η εικόνα ότι η φιλοξενία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρόκληση προς τους Επαγγελματίες Υγείας προκειμένου αυτοί να αγοράσουν ή να συστήσουν προϊόντα της Εταιρείας. 
• Η Εταιρεία πρέπει να αξιολογεί τι είναι "λογικό" σε κάθε δεδομένη κατάσταση. Ως γενική κατευθυντήρια γραμμή, "λογικό" θα πρέπει να ερμηνεύεται ως το κατάλληλο πρότυπο για το συγκεκριμένο τόπο και πρέπει να συμμορφώνεται με τις εθνικές νομοθετικές, κανονιστικές διαδικασίες και τους επαγγελματικούς κώδικες δεοντολογίας. 
• Ο όρος "φιλοξενία" περιλαμβάνει γεύματα και διαμονή και είναι σημαντικό η Εταιρεία να διαφοροποιεί την "φιλοξενία" που επιτρέπεται από την «Ψυχαγωγία» που δεν επιτρέπεται.
• Η διαμονή ή/και άλλες υπηρεσίες που παρέχονται προς τους Επαγγελματίες Υγείας δεν πρέπει να καλύπτουν περίοδο διαμονής πέραν της επίσημης διάρκειας της Εκδήλωσης.
• Η Εταιρεία δεν μπορεί να πληρώσει ή να καλύπτει τα έξοδα των Επαγγελματιών Υγείας για παραμονή σε ξενοδοχεία πολυτελείας. Εάν η εκδήλωση γίνεται σε ένα ξενοδοχείο που πληροί τις απαιτήσεις του κώδικα, η Εταιρεία μπορεί να προσφέρει στους συμμετέχοντες γεύματα και διαμονή στο ίδιο ξενοδοχείο.

8.Ταξίδια

Η ΙΑΜΕΞ μπορεί μόνο να πληρώνει ή να καλύπτει λογικά και πραγματικά ταξίδια και μόνο για την μετάβαση και επιστροφή των Επαγγελματιών Υγείας στον τόπο διεξαγωγής της Εκδήλωσης.

• Τα ταξίδια που παρέχονται στους Επαγγελματίες Υγείας δεν θα πρέπει να καλύπτουν περίοδο διαμονής πέραν της επίσημης διάρκειας της Εκδήλωσης.
• Για τα αεροπορικά εισιτήρια, η Εταιρεία μπορεί μόνο να καλύπτει οικονομική θέση, εκτός εάν η διάρκεια του ταξιδιού είναι μεγαλύτερη των 5 ωρών συμπεριλαμβανομένων των πτήσεων με ανταπόκριση. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να καλυφθεί η διακεκριμένη θέση (Business). Η πρώτη θέση δεν είναι επιτρεπτή. 
• Για τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια, η Εταιρεία μπορεί μόνο να καλύπτει οικονομική θέση, εκτός εάν η διάρκεια του ταξιδιού είναι μεγαλύτερη των 5 ωρών. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να καλυφθεί η θέση σε καμπίνα. 
• Η Εταιρεία δεν επιτρέπει επ' ουδέν λόγω την οικονομική κάλυψη του κόστους εισιτηρίων, διαμονής και διατροφής των συνοδών μελών των Επαγγελματιών Υγείας.


9.Διαδικτυακές Εκδηλώσεις

Η ΙΑΜΕΞ μπορεί να επιχορηγεί τη συμμετοχή Επαγγελματιών Υγείας σε διαδικτυακές επιστημονικές εκδηλώσεις μέσω διαδικτύου (ατομικές ή ομαδικές), με την παροχή κωδικών πρόσβασης για τη συνέχιση της εκπαίδευσης, μέσω της αξιοποίησης της τεχνολογίας.

10.Τιμητικές αμοιβές (Honorarium)

Η ΙΑΜΕΞ μπορεί να καταβάλει τιμητική αμοιβή (honorarium) σε προσκεκλημένους ομιλητές ή προέδρους στρογγυλής τράπεζας, εφόσον είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του άρθρου 36 παρ. 18 N. 4272/2014

11.Όρια Αριθμού Συμμετοχών

Ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων που μπορεί να καλύψει η ΙΑΜΕΞ ανά επιστημονική εκδήλωση είναι ως εξής:
Α) Για Επιστημονικές Εκδηλώσεις/συνέδρια Εσωτερικού > Δεν υπάρχει όριο συμμετοχών
Β) Για Επιστημονικές Εκδηλώσεις/συνέδρια εντός Ευρώπης > Έως δέκα (10) Επαγγελματίες Υγείας/ανά συνέδριο
Γ) Για Επιστημονικές Εκδηλώσεις/συνέδρια εκτός Ευρώπης > Έως πέντε (5) Επαγγελματίες Υγείας/ανά συνέδριο

12.Όρια Δαπανών

Όρια Δαπάνης Χορηγίας

Η ΙΑΜΕΞ επιτρέπεται να επιχορηγεί επιστημονικές εκδηλώσεις αναλόγως την διάρκεια τους εως τα κάτωθι ανώτατα ποσά χορηγίας:
Α) Για Πανελλήνια Συνέδρια με διάρκεια προγράμματος μεγαλύτερης των δυο (2) ημερών > το ποσό χορηγίας μπορεί να ανέρχεται έως €30.000
Β) Για Επιστημονικές Ημερίδες/Διημερίδες με διάρκεια προγράμματος μία (1) εως δύο (2) ημέρες > το ποσό χορηγίας μπορεί να ανέρχεται έως €5.000
Γ) Για Επιστημονικές εκδηλώσεις με διάρκεια προγράμματος μεγαλύτερη των οκτώ (>8) ωρών > το ποσό χορηγίας μπορεί να ανέρχεται έως €15.000


Όρια Εξόδων Φιλοξενίας

Η ΙΑΜΕΞ επιτρέπεται να καλύπτει το κόστος φιλοξενίας (διαμονή και διατροφή) των Επαγγελματιών Υγείας σε επιστημονικές εκδηλώσεις εως τα κάτωθι ανώτατα ποσά :

Α) Για Επιστημονικές Εκδηλώσεις/συνέδρια Εσωτερικού > Κόστος διαμονής και διατροφής ημερησίως έως του ποσού των €70 και €150,00 αντίστοιχα, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και φόρου διαμονής. 
Β) Για Επιστημονικές Εκδηλώσεις/συνέδρια Εξωτερικού > Το κόστος φιλοξενίας ημερησίως διαχωρίζεται σε     
  o Ανώτερο κόστος διατροφής με πρωινό έως και €150,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ  και 
  o Ανώτερο κόστος διαμονής έως και €400,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ


Έγκριση Δαπάνης
Για κάθε είδους χορηγία εφαρμόζεται η διαδικασία Έγκρισης Δαπάνης ως ακολούθως με τη χρήση του Εντύπου Ε.32-1.

       
5. ΔΩΡΕΕΣ

Γενικές Αρχές Δωρεάς

Η εταιρεία ΙΑΜΕΞ Α.Ε. στο πλαίσιο των δράσεων περί κοινωνικής ευθύνης, μπορεί να υποστηρίζει φιλανθρωπικές οργανώσεις μέσω Δωρεάς είτε χρηματικού ποσού ή περιουσιακού στοιχείου. Ωστόσο θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι οι δωρεές φιλανθρωπικού και κοινωνικού χαρακτήρα θα προσφέρονται σε αναγνωρισμένους οργανισμούς, κατόπιν σχετικής έρευνας και αξιολόγησης, χωρίς να υπάρχει προσδοκία για την απόκτηση οποιουδήποτε ανταλλάγματος επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ή άλλης προνομιακής μεταχείρισης.

Όροι & Διαδικασία Παροχής Δωρεάς

• Οι Δωρεές δεν πρέπει με κανένα τρόπο να συνδέονται με πώληση, σύσταση, συνταγογράφηση, χρήση, προσφορά ή προμήθεια των προϊόντων ή υπηρεσιών της ΙΑΜΕΞ. Η υποστήριξη ευαγών ή/και φιλανθρωπικών δραστηριοτήτων της ΙΑΜΕΞ δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ανταμοιβή προς επίλεκτους πελάτες ή ως ένα κίνητρο για την αγορά, ή τη προτεινόμενη συνταγογράφηση, τη χρήση, ή τη προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών της ΙΑΜΕΞ.
• Δεν επιτρέπεται να παρέχονται Δωρεές σε μεμονωμένους Επαγγελματίες Υγείας. Οι Δωρεές πρέπει να παρέχονται άμεσα σε διαπιστευμένους οργανισμούς ή οντότητες, που πληρούν τις προϋποθέσεις.
• Οι Φιλανθρωπικές Δωρεές μπορούν να γίνουν μόνο σε φιλανθρωπικές οργανώσεις ή σε άλλους φορείς μη
κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που έχουν ευαγές ή φιλανθρωπικό στόχο ως κύριο σκοπό τους και οι οποίες αντικειμενικά ασχολούνται με γνήσιες ευαγείς ή φιλανθρωπικές δραστηριότητες.
• Περιορισμένες Φιλανθρωπικές Δωρεές σε νοσοκομεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, επιτρέπονται σε περίπτωση αποδεδειγμένων Οικονομικών Δυσχερειών και όταν οι Φιλανθρωπικές Δωρεές εξυπηρετούν
αποκλειστικά το όφελος του ασθενούς και όταν ρητά επιτρέπονται από την ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
• Οι Δωρεές δεν θα πρέπει να παρέχονται ως ανταπόκριση σε αιτήματα των Επαγγελματιών Υγείας, εκτός εάν ο Επαγγελματίας Υγείας είναι υπάλληλος ή εκπρόσωπος του διαπιστευμένου οργανισμού ή φορέα και υποβάλλει εγγράφως στην αίτηση του, ότι λειτουργεί για λογαριασμό του οργανισμού ή της οντότητας, που πληροί τις προϋποθέσεις.
• Η καταβολή της Δωρεάς πρέπει πάντοτε να γίνεται στο όνομα του δικαιούχου οργανισμού και να καταβάλλεται άμεσα στον οργανισμό και σε καμία περίπτωση στο όνομα του κάθε Επαγγελματία Υγείας. 
• Όλες οι Δωρεές θα προσδιορίζουν την ΙΑΜΕΞ ως τον πάροχο της Δωρεάς.
• Η Δωρεά θα πρέπει να είναι νόμιμη σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τους κανονισμούς, και να επωφελείται ο αποδέκτης από το συγκεκριμένο είδος Υποστήριξης ή Φιλανθρωπικής Δωρεάς.
• Η Εταιρεία μπορεί να κάνει απεριόριστες Φιλανθρωπικές Δωρεές, για ειλικρινείς ευαγείς ή άλλους
φιλανθρωπικούς σκοπούς. "Απεριόριστη" σημαίνει ότι η Εταιρεία δεν έχει κανέναν έλεγχο πάνω στην τελική χρήση του ποσού της Δωρεάς πέρα από τους γενικούς περιορισμούς για να διασφαλίσει ότι τα ποσά (ή άλλη υποστήριξη) χρησιμοποιούνται για ευαγείς ή/και φιλανθρωπικούς σκοπούς.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Οι Δωρεές παρέχονται ως απάντηση γραπτής αίτησης που υποβάλει ο αιτών οργανισμός ή κατόπιν μιας τεκμηριωμένης πρωτοβουλίας της Εταιρείας η οποία περιέχει επαρκή στοιχεία για να καταστεί δυνατή η αντικειμενική αξιολόγηση της αίτησης. 
Όλες οι αποφάσεις παροχής Δωρεών πρέπει να είναι κατάλληλα τεκμηριωμένες από την Εταιρεία.


Για την έγκριση και καταβολή της Δωρεάς:

1.Γίνεται σύγκλιση του Διοικητικού Συμβουλίου εκτάκτως όπου εξετάζεται το αίτημα της Δωρεάς και εφαρμόζεται μια ανεξάρτητη διαδικασία λήψης απόφασης για τον εντοπισμό κα την πρόληψη των πιθανών κινδύνων της δωροδοκίας που ενδεχομένως προκύπτουν με την παροχή της Δωρεάς σε ένα συγκεκριμένο υποψήφιο αποδέκτη. 
2.Εφόσον η Δωρεά κριθεί σύννομη και σύμφωνη με την παρούσα Πολιτική της Εταιρείας, το Διοικητικό Συμβούλιο εκδίδεται πρακτικό έγκρισης της Δωρεάς.
3.Ακολούθως εκδίδεται πρακτικό αποδοχής από τον αποδέκτη της Δωρεάς το οποίο αποστέλλεται στον αποδέκτη και υπογράφεται και από τα δύο μέρη.

Σε όλες τις Δωρεές θα πρέπει να εφαρμόζονται:

• Διαίρεση των καθηκόντων, έτσι ώστε να μην εγκρίνεται η πληρωμή από το ίδιο πρόσωπο που την προτείνει 
• Περιοδικοί έλεγχοι και ανασκόπηση σημαντικών οικονομικών συναλλαγών από τον υπεύθυνο λογιστηρίου (έλεγχος εγκρίσεων και καρτελών).


6. ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ

1.Εκπαιδευτικές Υποτροφίες και Υποτροφίες Εξειδίκευσης

Η Εταιρεία ΙΑΜΕΞ Α.Ε. μπορεί να παρέχει Εκπαιδευτικές Επιχορηγήσεις σε περιορισμένη βάση, με τη μορφή Επιχορηγήσεων για Εκπαιδευτικές Υποτροφίες και Υποτροφίες Εξειδίκευσης για την υποστήριξη της εξέλιξης της γνήσιας ιατρικής εκπαίδευσης, των Επαγγελματιών Υγείας. Μόνο οι Οργανισμοί Υγείας όπου Επαγγελματίες Υγείας εκπαιδεύονται δύνανται να αιτούνται και να λαμβάνουν τέτοιου είδους Εκπαιδευτικές Επιχορηγήσεις.

Η Εταιρεία δεν δύναται να παρέχει Εκπαιδευτικές Επιχορηγήσεις, για την υποστήριξη Εκπαιδευτικών Υποτροφιών και Υποτροφιών Εξειδίκευσης μετά από αιτήσεις μεμονωμένων Επαγγελματιών Υγείας. Επίσης, η Εταιρεία δεν θα έχει οποιαδήποτε ανάμειξη στην επιλογή των Επαγγελματιών Υγείας οι οποίοι θα επωφεληθούν από την Εκπαιδευτική Υποστήριξη και αυτό θα αντικατοπτρίζεται στη γραπτή χορηγική συμφωνία, μεταξύ της Εταιρείας και του αποδέκτη Οργανισμού Υγείας.

2.Επιχορηγήσεις για την Εκστρατεία ευαισθητοποίησης του Κοινού

Η Εταιρεία ΙΑΜΕΞ Α.Ε. μπορεί να παρέχει Εκπαιδευτικές Επιχορηγήσεις σε περιορισμένη βάση, προς τους Οργανισμούς Υγείας, με νομότυπο σκοπό την παροχή πληροφοριών, την προαγωγής ευαισθητοποίησης ή/και την ενημέρωση των ασθενών, φροντιστών ή και γενικά του κοινού, για θέματα σχετικά με την υγειονομική περίθαλψη ή τις ιατρικές παθήσεις σε θεραπευτικούς τομείς στους οποίους δραστηριοποιείται η Εταιρεία.

3.Κονδύλια Έρευνας

Όπου επιτρέπεται από την εθνική νομοθεσία, η Εταιρεία ΙΑΜΕΞ Α.Ε. μπορεί να παρέχει περιορισμένα Κονδύλια Έρευνας για τη στήριξη σαφώς καθορισμένων ερευνητικών μελετών που διεξάγονται από Τρίτους για κλινικά ή μη κλινικά ερευνητικά προγράμματα σε θεραπευτικούς τομείς στους οποίους η Εταιρεία δραστηριοποιείται. 
Κονδύλια Έρευνας μπορεί να δίνονται σε είδος ή μέσω οικονομικής στήριξης για νομότυπα, τεκμηριωμένα έξοδα ή υπηρεσίες, ή/και λογικές ποσότητες υλικών χωρίς χρέωση για το χρονικό διάστημα που διαρκεί η έρευνα. Η Εταιρεία θα πρέπει να διασφαλίζει ότι τα Κονδύλια παρέχονται σε μια "περιορισμένη" βάση. 

Επιπλέον, η Εταιρεία πρέπει να αποσαφηνίζει το σκοπό της έρευνας και το πεδίο εφαρμογής καθώς και το σκοπό για τον οποίο ζητείται το Κονδύλι και να εξασφαλίζεται με γραπτή Χορηγική Συμφωνία με τον αποδέκτη οργανισμό.   Όλες οι αιτήσεις για τα Κονδύλια Έρευνας από τους υποψήφιους αποδέκτες Κονδυλίων Έρευνας πρέπει να γίνονται γραπτώς και πρέπει να περιγράφουν αναλυτικά, το είδος, τη φύση και τους στόχους της ερευνητικής δραστηριότητας ,τον προϋπολογισμό, την διάρκεια της έρευνας.

Η Εταιρεία θα μπορεί να λάβει τελική απόφαση σχετικά με την αίτηση Υποστήριξης, μόνο αφότου η έρευνα λάβει την επίσημη έγκριση της επιτροπής δεοντολογίας.


7.ΑΡΧΕΙΑ

Αρχεία των παραπάνω εντύπων φυλάσσονται από τον ΥΣΔΔ για 5 χρόνια.

Έγγραφα:
32-1 Έντυπο Έγκρισης Δαπάνης

Εξωτερικά Έγγραφα:
1.Κώδικας Δεοντολογίας Επιχειρηματικής Πρακτικής MedTech Europe MedTech Europe Code of Ethical Business Practice 
2.Κώδικας Ηθικής Επαγγελματικής Πρακτικής ΣΕΙΒ
3.Εγκύκλιος ΕΟΦ Υπ. Αρ. Πρωτ. 37201/23.03.2020 για τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις


8.ΙΣΤΟΡΙΑ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Εκδ.    Ημερομηνία    Περιγραφή Αλλαγής    Έκδοση Από
1    15/07/2024          Αρχική Έκδοση               ΥΣΔΔ