1.ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η Δωροδοκία αποτελεί ένα από τα σοβαρότερα και δυσκολότερα στη διαχείρισή τους ζητήματα, που απασχολεί τη σύγχρονη επιχειρηματική δραστηριότητα διεθνώς. Οι επιχειρήσεις αντιλαμβάνονται ολοένα και περισσότερο την ανάγκη αντιμετώπισης του κινδύνου της δωροδοκίας και προχωρούν στην υιοθέτηση κατάλληλων μέτρων για τον περιορισμό του.
Η ΙΑΜΕΞ Α.Ε. αναγνωρίζοντας τη σπουδαιότητα καταπολέμησης της Δωροδοκίας και το αρνητικό αποτέλεσμα που θα μπορούσε να επιφέρει οποιαδήποτε ανάμειξη σε δωροδοκία στην εικόνα και τη φήμη της, έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Δωροδοκίας κατά το Πρότυπο ISO 37001:2016 εντάσσοντας το στο Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας της Εταιρείας.
Στο πλαίσιο εφαρμογής του συστήματος ISO 37001:2016, η εταιρεία εφαρμόζει Πολιτικές Συμμόρφωσης και Διαδικασίες τις οποίες οφείλουν να εφαρμόζουν τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι συνεργάτες της εταιρείας.
Ο στόχος της εταιρείας είναι η καταπολέμηση της δωροδοκίας σε όλα τα επίπεδα.
Η διάπραξη του αδικήματος της δωροδοκίας κατά την άσκηση καθηκόντων, επιφέρει αστική και ποινική ευθύνη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και τη λύση της σχέσης εργασίας με την Εταιρία.
2.ΣΚΟΠΟΣ & ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Η παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας επιδιώκει να ενισχύσει τη δέσμευση της Διοίκησης της ΙΑΜΕΞ Α.Ε. για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία, δημιουργώντας ένα πλαίσιο υποχρεώσεων και κατευθυντήριων γραμμών, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την πρόληψη, αποτροπή και καταπολέμηση της δωροδοκίας.
Η Πολιτική είναι δεσμευτική για όλους τους εργαζομένους στην ΙΑΜΕΞ ανεξαρτήτως θέσης και ιεραρχικής βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των μελών διοικητικού συμβουλίου, πάσης φύσεως επιχειρηματικών συνεργατών και κάθε άλλον τρίτο ο οποίος ενεργεί εξ ’ονόματος της εταιρίας.
3.ΕΝΝΟΙΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ
Ως δωροδοκία ορίζεται η προσφορά, η υπόσχεση, η παροχή, το αίτημα ή η αποδοχή οικονομικού ή μη πλεονεκτήματος ή ανταλλάγματος αξίας, εάν ο σκοπός της πληρωμής είναι η εξασφάλιση της αθέμιτης συμπεριφοράς/κατάχρησης της θέσης ενός ατόμου.
Ενεργητική δωροδοκία: κάποιος που υπόσχεται ή παρέχει σε υπάλληλο, άμεσα ή με τη μεσολάβηση τρίτου, οποιασδήποτε φύσης αθέμιτα ωφελήματα, για ενέργεια ή παράλειψή του, που ανάγεται στα καθήκοντα του ή αντίκειται σε αυτά.
Παθητική δωροδοκία: υπάλληλος, ο οποίος, κατά παράβαση των καθηκόντων του, ζητεί ή λαμβάνει, άμεσα ή με τη μεσολάβηση τρίτου, για τον εαυτό του ή για τρίτο, πάσης φύσεως αθέμιτα ωφελήματα, για ενέργεια ή παράλειψή του, που ανάγεται στα καθήκοντά του ή αντίκειται σε αυτά.
4.ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Ο στόχος της εταιρείας είναι η καταπολέμηση της δωροδοκίας σε όλα τα επίπεδα. Για την επίτευξη αυτού του στόχου η εταιρεία δεσμεύεται να εφαρμόζει τα ακόλουθα:
Η ΙΑΜΕΞ Α.Ε.:
✓ Απαγορεύει κάθε μορφής δωροδοκίας ή την αποδοχή της.
✓ Απαιτεί συμμόρφωση όλων των εργαζομένων με τους νόμους του κράτους ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τη δωροδοκία, οι οποίοι έχουν εφαρμογή στην εταιρεία.
✓ Προτρέπει τη συμβολή όλων των εργαζομένων στην αναγνώριση και υποψία κάθε πιθανής δωροδοκίας και απαγορεύει την τιμωρία ή την αρνητική μεταχείριση τέτοιων εργαζομένων.
✓ Δεσμεύεται για την εφαρμογή μέτρων και την παροχή απαραίτητων πόρων προκειμένου να καταπολεμήσει τη δωροδοκία.
✓ Ευαισθητοποιεί και εκπαιδεύει κατάλληλα το προσωπικό της μέσω συνεχών ενημερώσεων και εκπαιδεύσεων σχετικά με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
✓ Έχει θεσπίσει συγκεκριμένη Μονάδα καταπολέμησης της δωροδοκίας, η οποία είναι ανεξάρτητη από το υπόλοιπο προσωπικό, αναφέρεται μόνο στο Διευθύνοντα Σύμβουλο και έχει την υποχρέωση και την εξουσία να διερευνά κάθε πιθανή περίπτωση δωροδοκίας και να εφαρμόζει σχετικά μέτρα καταπολέμησής της.
✓ Αξιολογεί συνεχώς την διακινδύνευση που αφορά ζητήματα κατά της δωροδοκίας που μπορεί να εμφανίζονται κατά την διάρκεια των δραστηριοτήτων της και μέσω αυτής της αξιολόγησης ιεραρχεί τους κινδύνους και τις ευκαιρίες που παρουσιάζονται.
✓ Σε περίπτωση δωροδοκίας ή μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του συστήματος καταπολέμησης της δωροδοκίας, επιβάλλονται κυρώσεις και σε περίπτωση παραβίασης σχετικών νομοθετικών απαιτήσεων, γίνεται αναφορά στις αρμόδιες αρχές.
✓ Δεσμεύεται για τη συνεχή βελτίωση του συστήματος καταπολέμησης της δωροδοκίας που εφαρμόζει. Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων η εταιρεία ανασκοπεί και επικαιροποιεί όταν χρειάζεται την παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας.
5.ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ
Η παρούσα Πολιτική αφορά στις επαφές, σχέσεις και συναλλαγές όλων των εργαζομένων με τα παρακάτω νομικά ή φυσικά πρόσωπα τα οποία θα μπορούσαν να αποτελέσουν αποδέκτες δωροδοκίας:
-Κυβερνητικοί Αξιωματούχοι, ήτοι:
o Αξιωματούχοι, υπάλληλοι ή εκπρόσωποι οποιασδήποτε κυβέρνησης,
o Πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό της κυβέρνησης
o Υποψήφιοι για πολιτικά αξιώματα
-Δημόσιοι Λειτουργοί (Υπάλληλοι σε Κρατικές υπηρεσίες, Μέλη επιτροπών κ.α. )
-Επαγγελματίες Υγείας (Δημοσίων και Ιδιωτικών φορέων υγείας)
-Τρίτα Μέρη
-Προμηθευτές
6.ΜΟΡΦΕΣ- ΚΙΝΔΥΝΟΙ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ
ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ
Η ΙΑΜΕΞ απαγορεύει ρητά οποιαδήποτε πληρωμή διευκόλυνσης. Οι πληρωμές διευκόλυνσης είναι εκείνες που πραγματοποιούνται με σκοπό τη παρότρυνση ενός ατόμου να εκτελέσει ένα καθήκον το οποίο είναι υποχρεωμένο να εκτελέσει και ειδικά σε περιπτώσεις που το χρηματικό ποσό της πληρωμής αυτής υπερβαίνει σε αξία αυτό που πραγματικά οφείλεται. Κάθε είδους πληρωμή διευκόλυνσης απαγορεύεται και είναι παράνομη βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.
ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΕΠΙΡΡΟΗΣ
Γνωστή και ως «ανταλλαγή» ή «εμπορία επιρροής», η εκμετάλλευση επιρροής λαμβάνει χώρα όταν αξιωματούχος επιδιώκει τη λήψη χρημάτων σε αντάλλαγμα για την άσκηση της επιρροής του ως προς τη διασφάλιση αθέμιτου πλεονεκτήματος ή εύνοιας προς τον καταβάλλοντα την πληρωμή. Ο όρος χρησιμοποιείται επίσης στις περιπτώσεις που ο καταβάλλων την πληρωμή είναι αυτός που αιτείται από τους αξιωματούχους να ασκήσουν ως αντάλλαγμα την επιρροή τους, για την εξασφάλιση αθέμιτου πλεονεκτήματος ή εύνοιας.
ΔΩΡΕΕΣ ΣΕ ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΑ, ΚΙΝΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΑ
Δεν επιτρέπεται η προσφορά δώρων, παροχή δωρεών ή οποιαδήποτε άλλη οικονομική ενίσχυση σε πολιτικά κόμματα ή εκπροσώπους τους, η προσφορά εισφορών ή άλλου είδους διευκολύνσεων σε υποψηφίους για δημόσιο αξίωμα ή σε πολιτικά κόμματα ή σε άλλους πολιτικούς οργανισμούς.
ΔΩΡΕΕΣ ΣΕ ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ, ΜΗ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ
Στο πλαίσιο των δράσεων περί κοινωνικής ευθύνης, η εταιρεία μπορεί να υποστηρίξει φιλανθρωπικές οργανώσεις. Ωστόσο, σε όλες τις περιπτώσεις θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι εισφορές φιλανθρωπικού και κοινωνικού χαρακτήρα, θα προσφέρονται μόνο σε αναγνωρισμένους οργανισμούς και κατόπιν σχετικής έρευνας και αξιολόγησης, χωρίς να υπάρχει προσδοκία για την απόκτηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ή άλλης προνομιακής μεταχείρισης σε αντάλλαγμα.
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην σχετική Πολιτική: 30.3 Πολιτική παροχής Χορηγιών- Δωρεών- Επιχορηγήσεων
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΣΕ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
Η ΙΑΜΕΞ Α.Ε. στο πλαίσιο της επιχειρηματικής της δραστηριότητας και της υποστήριξης εκπαίδευσης της επιστημονικής κοινότητας, μπορεί να συμμετέχει μέσω χορηγιών σε εκδηλώσεις επιστημονικών φορέων και ενημερωτικά σεμινάρια των πελατών ή τρίτων. Ωστόσο θα πρέπει να τηρούνται απαρέγκλιτα οι προϋποθέσεις και κανόνες που έχουν καθοριστεί από την Πολιτική της Εταιρείας καθώς και από τους κώδικες δεοντολογίας εμπορικών ενώσεων του κλάδου της ιατρικής τεχνολογίας (Κώδικας Ηθικής Επαγγελματικής Πρακτικής ΣΕΙΒ και Κώδικας Δεοντολογικής επιχειρηματικής πρακτικής της MedTech Europe). Επιπλέον οι χορηγίες σε επιστημονικές εκδηλώσεις θα πρέπει να έχουν λάβει έγκριση από τις αρμόδιες κρατικές αρχές (ΕΟΦ).
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην σχετική Πολιτική:30.3 Πολιτική παροχής Χορηγιών- Δωρεών- Επιχορηγήσεων
ΔΩΡΑ – ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ – ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ
Η ΙΑΜΕΞ απαγορεύει ρητά την παροχή ή λήψη δώρων που αποσκοπούν, ή δίνουν την εντύπωση ότι αποσκοπούν, στην δημιουργία ή διατήρηση εμπορικού πλεονεκτήματος. Από την ως άνω απαγόρευση εξαιρούνται δώρα χαμηλής αξίας, τα οποία εμπίπτουν στο πλαίσιο της συνήθους επιχειρηματικής πρακτικής (π.χ. είδη γραφείου, ημερολόγια κλπ) και συμβολικά δώρα ειδικών περιστάσεων τα οποία δίδονται κατ’ εξαίρεση και θεωρούνται αποδεκτά στο πλαίσιο της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας.
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στις σχετικές Πολιτικές:30.2 Πολιτική Συναλλαγών με Επαγγελματίες Υγείας 30.3 Πολιτική παροχής Χορηγιών
ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΝΦΕΡΟΝΤΩΝ
Οι συγκρούσεις συμφερόντων προκύπτουν όταν το συμφέρον κάποιου ατόμου παρεμβαίνει ή φαίνεται να παρεμβαίνει στα συμφέροντα της εταιρείας. Μια σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να εξελιχθεί σε πρόβλημα δωροδοκίας όταν κάποιος υπάλληλος ζητά, συμφωνεί να λάβει ή λαμβάνει κάποιο αντικείμενο αξίας, γεγονός που παρεμβαίνει στην κρίση του υπαλλήλου ως προς την άσκηση του ρόλου του/της για λογαριασμό της εταιρείας.
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην σχετική Πολιτική:30.6 Πολιτική Σύγκρουσης Συμφερόντων
ΔΩΡΟΔΟΚΙΑ ΤΡΙΤΩΝ ΜΕΡΩΝ
Η Εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για πράξεις δωροδοκίας τρίτων μερών που εκτελούν εργασίες για λογαριασμό της. Πριν την έναρξη συνεργασίας και υπογραφής της σχετικής σύμβασης με οποιοδήποτε τρίτο μέρος, και ακολουθώντας τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας, η Εταιρεία πρέπει να ελέγχει μεταξύ άλλων ότι η φήμη, το κύρος και οι ικανότητες του συγκεκριμένου μέρους είναι επαρκείς και ικανοποιητικές και ότι η συνεργασία με αυτό δεν ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο την Εταιρεία. Σε κάθε περίπτωση τα τρίτα μέρη θα πρέπει να δεσμεύονται συμβατικά για την καταπολέμηση της διαφθοράς και δωροδοκίας αλλά και ότι θα ενεργούν σύμφωνα με τις επιχειρησιακές αρχές και αξίες της Εταιρείας.
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην σχετική Πολιτική: 30.5 Πολιτική Ελέγχου Επιχειρηματικών Συνεργατών
ΠΑΡΑΝΟΜΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ / ΠΡΟΝΟΜΙΑΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η χρήση εσωτερικής πληροφόρησης, ή η γνωστοποίησή της σε άλλο, φιλικό ή συγγενικό πρόσωπο ή συνεργάτη και εν γένει σε οποιοδήποτε πρόσωπο για ίδιο οικονομικό όφελος απαγορεύεται αυστηρά. Στις πληροφορίες αυτές περιλαμβάνονται πχ. οι επιχειρηματικές στρατηγικές, πληροφορίες τιμολόγησης/κοστολόγησης, οικονομικές και τεχνικές προσφορές, κατάλογοι πελατών και προμηθευτών, χρηματοοικονομικά στοιχεία και προβλέψεις, στοιχεία συμβάσεων κ.λπ.
>> Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην σχετική Πολιτική:30.4 Πολιτική Διακίνησης Πληροφοριών
7.ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΥΡΩΣΕΙΣ
Η Εταιρεία επιδεικνύει μηδενική ανοχή σε οποιαδήποτε συμπεριφορά δεν συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική και κάθε παράβασή της θεωρείται ως πολύ σημαντικό γεγονός, το οποίο αποτελεί πειθαρχικό παράπτωμα που επισύρει κυρώσεις. Οι πειθαρχικές ποινές αποφασίζονται μεν ξεχωριστά σε κάθε περίπτωση, ανάλογα με τη φύση και τη σοβαρότητα της παράβασης βάσει της αρχής της αναλογικότητας, η διαχείριση δε όλων των περιπτώσεων γίνεται με συνεκτικό τρόπο βάσει της αρχής της ισότητας. Οι όποιες πειθαρχικές ποινές επιβάλλονται με την επιφύλαξη των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας.
8.ΑΡΧΕΙΑ
Αρχεία των παραπάνω εντύπων φυλάσσονται από τον ΥΣΔΔ για 5 χρόνια.
Σχετικά Έγγραφα:
30.2 Πολιτική Συναλλαγών με Επαγγελματίες Υγείας
30.3 Πολιτική παροχής Χορηγιών
30.4 Πολιτική Διακίνησης Πληροφοριών
30.5 Πολιτική Ελέγχου Επιχειρηματικών Συνεργατών
30.6 Πολιτική Σύγκρουσης Συμφερόντων
9.ΙΣΤΟΡΙΑ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
Εκδ. Ημερομηνία Περιγραφή Αλλαγής Έκδοση Από
1 15/07/2024 Αρχική Έκδοση ΥΣΔΔ